La Maison du Zéro Déchet recrute un·e chargé·e la gestion administrative et financière. Courant 2020, la Maison du Zéro Déchet déménagera pour ouvrir un espace plus grand dans le 12ème arrondissement. Nous intensifierons et diversifierons nos activités.

Chargé·e de gestion administrative et financière

Gestion administrative

  • Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs de l’association
  • Prendre en charge les demandes entrantes via l’adresse mail contact
  • Apporter un appui à l’organisation et au suivi des instances statutaires
  • Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de l’association
  • Gérer les relations avec les fournisseurs

Gestion comptable et financière       

  • Préparation et saisie des pièces comptables
  • Contribuer à la clôture de l’exercice comptable
  • Montage et au suivi de dossiers de financements
  • Participer à l’élaboration du budget et assurer le suivi et le contrôle de son exécution
  • Assurer le suivi de la trésorerie
  • Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’association (expert comptable,    banque, organismes sociaux, assurances…)
  • Assurer le suivi et l’archivage des factures et des pièces comptables et la production de
    documents comptables

Ressources humaines

  • Mettre en œuvre l’ensemble des procédures administratives relatives à la gestion des contrats (embauche, fin de contrat)
  • Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation
  • Assurer le suivi des congés
  • Gérer les payes en lien avec le cabinet comptable

Gestion de la boutique (formation possible)

  • Suivre l’état des stocks
  • Faire les commandes auprès des fournisseurs
  • Vérifier la bonne réception des commandes
  • Participer à la veille nouveaux produits
  • Contribuer à l’amélioration des aspects de communication en boutique (PLV)

 

 

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